Una vez confirmado el rumbo y activados los mecanismos de enfoque que describimos en la sección anterior, es necesario que aseguremos que la ejecución en el día a día se da con la disciplina adecuada para pasar de la estrategia a la acción y de la acción a los resultados.

En este sentido, en la Metodología TEI® de BTConsortium, las prácticas que abarcamos en la Arquitectura de Gestión nos permiten precisamente esta disciplina en la ejecución y su alineación con la estrategia. Particularmente, hay dos prácticas muy básicas, pero de mucho impacto en las que tenemos que enfocarnos y estas son las siguientes: la agenda del Comité Directivo y el Catálogo de Foros.

La Agenda del Comité Directivo (reportes directos de la Dirección General) debe ser diseñada, consistente e intencional. La agenda del Comité determina a qué le pone atención e intención la Empresa; determina también, en cascada, las prioridades de enfoque de toda la organización. Por ello es por lo que la agenda no puede ser reactiva; tiene que estar diseñada desde el inicio del año. Recomendamos que se estructure en cuatro secciones principales en las que podemos llevar “el ritmo del negocio”: Gente, Negocio, Proyectos y Transformación. De esta forma podemos estructurar, mes con mes, los temas particulares en cada una de estas secciones a las que debemos ponerles atención e intención y con ello operar el Negocio y transformar la Empresa.

Por otro lado, las juntas o foros en la organización son todo un tema. En el 80% de las empresas, las juntas son una fuente de “enquehaceramiento” y distracción para los colaboradores. Hay una gran cantidad de juntas, se convoca a más personas de las necesarias, se invierte tiempo, dinero y esfuerzo en prepararlas y no necesariamente todas apuntan hacia lo más relevante y prioritario en la organización. En muchas ocasiones, las Empresas nos reportan que las juntas consumen la jornada laboral y que el “trabajo comienza al final del día”. Por eso es importante levantar el Catálogo de Foros. En nuestra metodología, la práctica Catálogo de Foros, incluye herramientas muy sencillas para identificar aquellas reuniones recurrentes que son necesarias de las que no lo son, tomar decisiones y dar seguimiento a una buena disciplina de gestión y ejecución de estas.

Hasta aquí algunas recomendaciones prácticas sobre por donde Re-Comenzar este 2021 en sentido de pasar de las crisis a la creación de oportunidades. Esto es un buen comienzo, sin embargo, debemos desarrollar de manera sostenida y evolutiva, la capacidad de Transformar continuamente la Empresa para adaptarla al entorno tan cambiante y transformarla aprovechando las oportunidades que también se están presentando.

¡En BTConsortium estamos para acompañarte!